Tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 28.6.2025

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten vastaanotollani käsitellään henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

HotaDent Oy, Iltatie 8, 67900 Kokkola
Rekisteristä vastaava henkilö: Lari Hotakainen
Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

Potilasrekisteri ja verkkosivujen yhteydenottolomakkeen tietorekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittely perustuu:

  • Potilaslain ja terveydenhuoltolainsäädännön mukaiseen velvoitteeseen huolehtia potilaan terveydestä.

  • Hoidon toteuttamiseen, suunnitteluun ja seurantaan.

  • Asiakassuhteen hoitamiseen, kuten ajanvarauksiin ja yhteydenottoihin.

  • Rekisteröidyn antamaan suostumukseen esimerkiksi verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta.

4. Rekisterin tietosisältö

Potilasrekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • Nimi, henkilötunnus

  • Yhteystiedot (puhelin, osoite, sähköposti)

  • Potilastiedot ja hoitotiedot

  • Laskutustiedot ja maksusuoritukset

  • Tiedot käynneistä ja ajanvarauksista

Yhteydenottolomakkeen rekisterissä:

  • Nimi (vapaaehtoinen)

  • Sähköpostiosoite

  • Viestin sisältö

5. Säännönmukaiset tietolähteet

  • Rekisteröity itse (esimerkiksi hoitotilanteessa tai verkkolomakkeen kautta)

  • Terveydenhuollon muut ammattilaiset potilaan suostumuksella

  • Väestötietojärjestelmä

6. Tietojen luovutus ja siirto

  • Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman laillista perustetta tai potilaan suostumusta.

  • Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

  • Sähköinen potilastietojärjestelmä täyttää kansalliset tietoturvavaatimukset.

7. Tietojen suojaus

  • Tiedot säilytetään teknisesti ja organisatorisesti suojatuissa järjestelmissä.

  • Tietoihin on pääsy vain henkilöillä, joilla on oikeus hoitaa potilasta tai muuten käsitellä tietoja työtehtäviensä mukaisesti.

  • Verkkosivujen lomaketiedot suojataan salatulla (HTTPS) yhteydellä.

8. Tietojen säilytysaika

  • Potilastiedot säilytetään potilasasiakirjoista annetun asetuksen mukaisesti (pääsääntöisesti 12 vuotta kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä).

  • Yhteydenottolomakkeen tiedot säilytetään korkeintaan 6 kuukautta tai siihen asti, kun asia on käsitelty.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Tarkastaa itseään koskevat tiedot

  • Pyytää virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista

  • Rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa

  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Yhteydenotot: ks. kohta 1.

10. Evästeet ja verkkosivut

Sivusto larihotakainen.fi käyttää evästeitä (cookies) parantaakseen käyttökokemusta. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän selaimeen.
Voit estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista.

11. Muutokset tähän selosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta. Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun ajoittain.